MICE (Riunioni, Incentivi, Conferenze / Congressi, Eventi)
Our team, composed of professionals, is dedicated to creating innovative solutions that contribute to the achievement of our clients’ objectives.
Atlas Express è noto per l’attenzione ai dettagli e per i suoi servizi che coprono l’intera attività di meeting, incentivi, conferenze ed eventi. Il nostro team, composto da professionisti, è dedicato alla creazione di soluzioni innovative che contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi dei nostri clienti.
Usa le nostre conoscenze locali per saperne di più sulla storia e la cultura della nostra destinazione. La rete unica di addetti ai lavori in ogni destinazione cerca le migliori soluzioni per eventi e offre un programma individuale per i clienti.
MICE Servizi
I nostri clienti possono contare su una vasta gamma di servizi per eventi, dalla pianificazione all’esecuzione:
- Gestione del progetto
- Logistica dei trasporti, Meet & Greet
- Gestione alloggi
- Ristoranti e chef
- Ricevimenti di rete
- Attività sociali, funzioni serali e gestione di eventi speciali
- Produzione di eventi e supporto tecnico AV
- Produzione di intrattenimento
- Gestione degli eventi
- Logistica eventi
- Staff e guide per eventi professionali multilingue
- Sourcing della sede
- Eventi di gala e a tema
- Gestione F&B
- Servizi di catering
- Attività di gruppo e team building
- Gestione in loco
- Cene al di fuori del hotel
- Programmi per accompagnatori - giornate spa, visite guidate private, seminario di formazione
Atlas Express può
aiutarti a ottimizzare l’investimento effettuato nelle riunioni creando e
implementando un programma personalizzato. Con una presenza locale, regionale e
globale, possiamo offrirti opportunità che renderanno le tue riunioni un
fattore critico e manterranno il tuo business un passo avanti.
Incentivi
In qualità di azienda leader nella gestione delle destinazioni nella regione, il nostro team creativo di Meeting & Incentive nel nostro ufficio di Portorose lavora con continuità con i pianificatori di viaggi incentive globali che offrono programmi di esperienza in tutta la Slovenia.
I programmi di incentivazione sono il modo perfetto per motivare e celebrare il successo in gruppo. Premiano i migliori protagonisti con esperienze uniche che li supportano nella loro ricerca di ulteriori successi. Il nostro talento creativo e la cura dei dettagli sono sufficienti per offrire ai tuoi clienti un’esperienza indimenticabile.
- Specialista in piccoli gruppi di incentivazione e ricompensa
- Idee di prodotto innovative
- Le esperienze autentiche sono progettate su misura
- Pianificazione personalizzata
- Esperienze WOW
- Gestione in loco
- Trasporto unico e a tema: auto d'epoca e pullman d'epoca
- Regali unici e autentici
- I piccoli extra
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Cerchiamo esperienze autentiche che siano culturalmente distintive, interattivamente divertenti ed eccezionali per i tuoi viaggi incentive.
Progettazione e creazione del programma
La creatività porta a innovazioni a molti livelli del nostro lavoro. Come parte attiva della progettazione e creazione del programma, abbiamo l’opportunità di connettere le parti interessate locali in un insieme che rappresenta il patrimonio locale. Fornire idee che collegano i visitatori alla destinazione è la nostra priorità principale, poiché più autentica è l’esperienza che possiamo creare, migliore sarà il programma finale per il cliente. Una volta che il programma è attivo, suggeriamo sempre un site inspection nella destinazione per conoscere l’offerta e definire il programma generale per il gruppo.
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Eventi Dine Around
Slovenia è un paradiso culinario, che offre autentiche prelibatezze autentiche acquistate direttamente dai fornitori locali. Con la diversità e la crescita dell’eccitante comunità dei buongustai, non c’è fine alle opzioni alimentari in continua evoluzione che ti aspetti. Dalle cene a una cena progressiva, agli eventi degli chef ospiti o all’acquisto esclusivo di un ristorante fino alla ricostruzione di un raduno di camion di cibo, abbiamo i mezzi per farlo accadere e renderlo indimenticabile.
Locali fuori sede, approvvigionamento e selezione della sede
Per garantire che l’ambiente circostante soddisfi al meglio le esigenze, offriamo una vasta gamma di luoghi: da magnifico siti storici, esclusivo vecchio magazzino privato, monastero, giardino vescovile, luogo all’aperto sul mare … Questo è solo un esempio delle possibilità disponibile per il tuo prossimo evento fuori sede.
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Produzione di intrattenimento
Manteniamo una vasta scelta di talenti tra cui puoi scegliere: un chitarrista solista latino o percussionista, un’orchestra sinfonica, gruppi jazz, DJ ad alta energia, un coro di canto, ballerini interattivi e artisti circensi, artigiani, relatori, artisti del fuoco – l’unico limite è l’immaginazione.
Transporti
We offer an airport pick-up and welcome service and a
Offriamo un servizio di trasferimento dall’aeroporto e di benvenuto e una gamma completa di veicoli di trasferimento, da quelli pratici a quelli di lusso. Limousine, limousine, furgoni, mini pullman, pullman e altro ancora. Furgoni personalizzati e mini pullman, auto d’epoca. I servizi modali possono essere offerti come trasferimenti semplici, noleggio giornaliero / servizio charter o servizio navetta.
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Staff per l'evento
Il nostro personale esperto e preparato funge da estensione della organizzazione per garantire che li ospiti siano seguiti dal momento in cui arrivano all’aeroporto fino al giorno finale. A disponibilita abbiamo anhe lo staff di tour multilingue, le guide possono essere adattate alla composizione demografica specifica peri l grupppo.
Decorazione e produzione
Il nostro talentuoso team addetto alla decorazione può assisterti nella progettazione e nell’esecuzione della cena di gala. Oltre ai set di palcoscenici reali, siamo in grado di fornire illuminazione, atmosfera e bellissimi design dei tavoli per migliorare l’evento e creare un’esperienza di incontro indimenticabile.
Team Buildings
I team building sono disponibili su richiesta. Abbiamo offerto diversi concetti dai giochi olimpici, giochi pirata, sculture di ghiaccio, produzione video e caccia al tesoro. Tutti possono essere facilmente offerti nelle pittoresche città lungo la costa.
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Produzione di eventi aziendali privati
Un evento di successo è più della somma delle sue parti. Richiede abilità nel riunire attori diversi per far sorridere i nostri ospiti. Cibo delizioso, bevande, allestimento, servizio, illuminazione, ballerini, attori, intrattenimento e musica si fondono in una produzione finale sapientemente assemblata.
L’organizzazione è la chiave. Ci assicuriamo che ogni ingrediente sia organizzato con gusto per soddisfare e superare le aspettative dei nostri clienti in ogni momento. Serate a tema stravaganti, cene di gala, spettacoli, concerti, teatro e feste sono alcuni dei prodotti finali della nostra impareggiabile conoscenza locale.
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Privatizzazione della evento
Trovare la migliore localita nella zona è una delle nostre capacità. Abbiamo trasformato spazi non convenzionali in luoghi completamente attrezzati. Accogliere l’ambiente locale e trasformarlo in uno spazio per eventi è un’abilità che richiede un’abile pianificazione, supporto locale e, soprattutto, la creazione di eventi unici.
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Servizio di catering
Seguendo le tendenze globali dell’enogastronomia, Slovenia è diventata una nuova destinazione per i buongustai. Il supporto della cucina autentica durante gli eventi e l’attenta pianificazione dei pasti danno agli eventi una priorità più alta. Con la nostra società di catering preferita, progettiamo i menu e li adattiamo all’intero programma.
Serata a tema, intrattenimento
Con il nostro team di decorazione progettiamo la decorazione tematica per ogni evento. Abbiamo progettato temi pirateschi legati al mare, feste bianche e altre decorazioni ambientali.
Funzioni serali
Piccoli o grandi, gli eventi possono integrarsi perfettamente in alcune località sul mare. Pensiamo a tutto, all’allestimento, alla ristorazione, all’intrattenimento e al supporto AV locale. Goditi una pianificazione spensierata quando assumiamo l’intera operazione. Fateci sapere che tipo di evento desiderate e lo realizzeremo.
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Intrattenimento AV (audiovisivo)
Che tu stia pianificando una conferenza, una riunione aziendale, un congresso internazionale, uno spettacolo o una presentazione di un prodotto, ti offriamo l’accesso a un elenco di aziende audiovisive (AV) di società di produzione di eventi di prima classe in Slovenia.
Branding e graphic design
Design, stampa, consegna su misura e installazione sul posto. Abbiamo il supporto per fornire il materiale richiesto per una conferenza, una cena premio o un evento.
Supporto del servizio a terra per conferenze e riunioni
Organizzare una conferenza o una riunione globale è una sfida in sé. L’uso dei nostri servizi di aiuto a destinazione facilita solo la produzione finale. Il nostro team può aiutare con la pianificazione, l’organizzazione, l’impostazione e la consegna finale di una gamma di servizi.
Trasporti
Offriamo il supporto per i trasferimenti prima e dopo l’evento possono essere eseguiti senza problemi. Ordinare, fornire assistenza per modifiche immediate e collegare trasferimenti da diversi aeroporti della regione è la nostra competenza. Puoi facilmente ordinare trasferimenti da punto a punto, trasferimenti in loco, trasferimenti verso la sede dell’evento per cena, noleggio di auto e bus di mezza giornata, noleggio di furgoni o autobus con servizio di autista, trasferimenti di lusso VIP, nonché trasferimenti verso l’aeroporto e altri punti di accesso ai terminali.
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Ristorazione e servizio di catering
Per ogni esigenza di catering della tua attività, che si tratti di un bar o di un negozio di specialità gastronomiche, di un ristorante per il personale o di una cena privata, i nostri partner di catering preferiti possono fornire soluzioni pratiche e su misura che funzionano
Programma partner
Attività esperienziali selezionate possono essere definite per i programmi partner durante conferenze ed eventi. I nostri pianificatori selezionano le attività più interessanti, che di solito includono una mano sulle esperienze e le tradizioni locali. Esperienze immersive enogastronomiche, lezioni di fotografia, lezioni di danza, attività legate alla SPA, visite guidate e altri corsi su misura sono solo alcune delle tante opzioni disponibili.
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Staff dell'ospitalità
Hostess per evento e guide per accompagnare i shuttle bus, qundo riceviamo la richiesta provediamo con la proposta.
Noleggio attrezzatura tecnica
Sia che tu lavori con organizzatori di eventi e agenzie o direttamente con la tua organizzazione, possiamo trasformare le tue idee in concetti pienamente realizzati che trasmettono il tuo messaggio e il tuo marchio con precisione e potenza.
Mostre ed esposizioni
Progettiamo, organizziamo e curiamo l’impostazione e la supervisione di ogni mostra secondo il vostro progetto. Offriamo soluzioni chiavi in mano in base al budget e alle esigenze del cliente.
- Location scouting e personalizzazione
- AV Materiale e progetto tecnico
- Supporto di assistenza e manutenzione
- Piccola e grande produzione grafica di sfondo
- Supporto equo commerciale
- Registrazione
